コーチ認定委員会

個人情報保護方針

1. 個人情報の取得について

当委員会は、個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、原則としてあらかじめ利用目的を通知又は公表したうえで、個人情報を取得します。個人情報を取得する場合は、原則としてご本人様から取得します。

2. 個人情報の利用について

当委員会は、取得等の際に示した利用目的の範囲内で、かつ業務の遂行上必要な限度内で、個人情報を利用します。

3. 個人情報の第三者提供について

当委員会は、原則として以下に定める場合を除くほか、個人情報を第三者に提供しません。

• 受験者の同意がある場合
• 個人情報保護法その他法令に定めのある場合
• 受験者のうち、当該試験に合格し、認定証発行のために一般財団法人生涯学習開発財団へ氏名、住所、認定番号を提供する場合

4. 個人情報の依託について

業務を円滑に進めるために、収集した個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で、当該業務遂行のため必要な範囲内で提供することとします。

5. 個人情報の管理について

当委員会は、個人情報の正確性を保ち、法令に基づき安全に管理します。 個人情報の漏洩、滅失又は毀損などを防ぐため、使用するＰＣにはファイアーウォールを導入し、コンピュータウィルス等に対する適正かつ有効な情報セキュリティ対策を実施します。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について

当委員会は、受験者がご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去を申し出られた場合は速やかに対応いたします。その手続、開示等の方法につきましては下記窓口にてご説明致します。
※開示を行う場合は、別途定める金額を申し受けます。

7. 保有個人情報に関する事項の公表について

当委員会は、保有個人情報（当委員会委員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、当該委員が組織的に利用するものをいいます）の利用目的、その変更その他法令及び委員会の規程が定める事項を公表するときは、本ホームページ（https://coachacademia.com/）にて行います。

8. 個人情報保護関連規程の制定・実施・改善

当委員会は、上記の方針を徹底するため、すべての試験委員に周知・徹底を図り、必要に応じて日々改善致します。

9. 個人情報の利用目的

1. 申請内容（申請条件、受験料等）の確認
2. 試験問題のお届け
3. 合格者へ「認定証」の発行およびお届け
4. 資格取得者へ更新制度の案内
5. 資格更新の確認、手続き等
6. 当該取得資格についての、変更及び確認事項等を連絡

個人情報のうち、市町村などの名称及び郵便番号、金融機関の名称など、サービス･発行物のお届けやご請求を行う上で必要な情報に変更があった場合には、当委員会が登録情報を変更させていただく場合もあります。
当委員会が所属する株式会社コーチ・エィへの登録変更があった場合、当委員会が登録情報を変更させていただく場合もあります。